对于房产企业来说，图纸管理很大程度上是个薄弱环节。突出表现在图纸折叠和项目现场图纸管理两个方面。

下面，就给大家分享一下这些年来在图纸管理方面的一些经验，以供交流，或抛砖引玉。

一、图纸折叠

因企业里很少有条件配置专门的图纸柜，完整、原样存放大图幅图纸并不现实，我们就折叠成A4纸大小，和其它纸质档案同规模装盒、排柜存放。

第一步：我们需要准备一些简单的工具：一个模板和一把尺子。（如图《01工具》）

模板需要A4纸大小（21cm×29.7cm），板的厚度比图纸稍厚一点，材质和韧性要好。废弃的塑料档案盒是做模具最理想的材料，一个盒可以剪裁两个模板，经济又实用。其作用是比照模板把图纸折叠成需要的尺寸。

尺子不要金属材料的，容易划伤图纸。也不要长度过长的，既浪费又不便操作。小学生用的塑料米尺即可，用来压平图纸折痕处。

第二步:找图标。图纸的图标是用来标明图纸的类别、图名、图号、项目名称、设计单位等信息，一般在整幅图纸的右下角。（如图《02图标》）

第三步:对齐。展开图纸，平铺在桌上，以图标为位置参照，将模板放在图纸上面的左下角，长边与图纸的左边线对齐，短边与图纸下边线对齐。（如图《03对齐》）

第四步，下折。左手用力按住模板，固定住图纸。右手将图纸上部沿模板的上边缘向下折。折的时候右手用力适度，既左、上对齐，又不拉伤图纸。沿折痕用米尺从左向右滑压图纸，使折痕处平整。注意滑压时不要偏离折痕，也不要用力过度。（如图《04下折》）

将盖住模板的图纸从左下角向右上方向翻折，与上边沿对齐，折痕处用米尺压平。这个操作是为留装订线预备，若不需装订线，则这步可以省略。

（每一步折痕处都需要压平，下同，不再赘述。）

第五步:上折。如果下拉后的图纸长度仍超出模板的长度，再向上折起，上下来回对折，直到与模板长度相同。（如图《05上折》）

第六步:左右折。左手按模板，右手将图纸沿模板右边缘向左对折。（如图《06左右折》）

（这一步之后，模板就可以抽出，后面的步骤不再需要它了。）

如果图纸需要装订，则左边预留出装订线，从装订线的位置向右对折。（如图《07装订线》）

若图纸不装订，则不用预留装订线，直接左对齐之后，再向右折。（如图《08无装订线》）

第七步:左右对折，直至宽度与模板相同。展开如手风琴，故称为“手风琴式折叠法”。（如图《09手风琴式》）

以上是此种图纸折叠法的整个步骤，其优点是：

1、图标在最上面，可以一目了然的了解图纸基本信息，且因图标位置比较固定，档号和页码也可以标在右下角，易于识别。

2、这样折叠的结果，使整幅图纸只有最上面部分的蓝色暴露在外面，其余全被折叠起来，以保护图纸，减少颜色磨损。

3、伸张自如、易于沿折痕回复原状，使用方便。

4、便于装盒存放。

二、项目现场图纸管理

从企业层面来讲，一般需要保留一套报规图和一套竣工图。对于项目现场，在项目管理过程中，要保管施工图，且不止一套。

这里需要强调的是，项目资料员手里一定要保存一套完整的终版施工图，一方面可避免项目部共用图纸因受损或遗失而无可参照；另一方面，项目竣工时，若施工单位图纸不全或不够，此套图纸可以提供用作竣工图。

那么，资料员保存的图纸，该如何管理呢？

其实最好的办法，建议按上面的步骤折叠，然后编号、编目、装盒存放，以便于存管。但比较耗费人力、时间和精力。

由于项目资料员工作繁杂，且很多并不掌握图纸的折叠方法。退而求其次的办法，很简单，就是项目现场有条件的话，配备一间专门的图纸室，放置图纸架，将图纸按项目、楼号、专业排放在图纸架上，用标签标注项目名称、楼号、专业、档号、页数等信息。（如下图）

 这种方法简单、易操作，且比较直观，方便查阅，适用于项目现场图纸的过程管理。

缺点是不利于图纸的长期保管。