有了完整的档案管理制度和体系，就意味着一个企业的档案管理工作可以高枕无忧了吗？

也不是的。第九篇《企业档案管理制度》里面提到：“指引+制度+检验，共同组成企业档案管理体系，维护和推动企业档案管理工作顺利运行。”

如果没有检查、检验环节，随着专/兼职档案管理人员的流动，或对档案管理工作的日渐松弛，这个制度体系也会陷于崩塌或空设。

那么，如何进行档案工作检查呢？

档案工作检查一般有综合检查（定期巡检）和专项检查（不定期抽检）两种方式。下面我们从档案工作检查的目的、对象、标准、结果汇报等几个方面一起来总结和分享。

一、档案工作检查目的

不管是综合检查还是专项抽检，档案工作检查都是为了检验档案管理制度体系的落实和执行情况，发现问题和不足并及时调整、改进，以达到规范企业档案管理，保证档案完整、安全的目的。

二、档案工作检查对象

档案工作检查对象有两个方面：一是人，也就是专/兼职档案管理员及其主管领导；二是事，也就是具体的档案管理工作内容。

当然，档案工作检查要遵循“对事不对人”的原则，锁定的目标是“档案工作”本身。“人”是档案工作的执行者，需配合检查工作，并对检查结果负责。

三、档案工作检查标准

档案工作检查，其标准的确定非常关键。主要包含检查范围、周期/频次、执行标准等几个方面的内容。

1、检查范围及频次：

全面检查，也可以是定期巡检，也就是对所有部门的所有档案进行检查，其频次可设置为每月/每季/每半年/每年一次。

专项检查，也可以叫做不定期抽检，可以是对某个部门、某个阶段档案管理工作情况的检查，也可以是对某个专业（可以含多个部门）档案管理状况的抽查。其频次可根据实际需要设置。

2、执行标准

执行标准可以从以下几个方面制定：检查依据、检查项目/科目、检查内容、检查及扣分标准、扣分事项说明等。可借助工具《档案工作检查表》（如下图）进行。

其中“检查及扣分标准”一定要明确，可根据企业档案管理制度及操作指引等进行逐条罗列。如“档案交接”中的“及时性”，其检查及扣分标准可设定为：根据档案管理制度第*条（或操作指引第*项）规定的移交期限进行移交，按时移交得分（前面确定的分值），超期限移交扣*分，期限外未移交扣**分。

“扣分事项说明”，若该项有扣分，需根据现场检查情况做详细说明，列出所扣分事项实例，以便检查方和受检方双方确认检查结果。若无扣分，则不需做说明。

如果执行标准较高，或实际工作中有更好的方法和建议，可在表格中设置加分项进行综合加分。

四、档案工作检查结果汇报

档案工作检查结果汇报通常以报告的形式出现，主要内容可以包括：综述（目的、依据、时间、参与人、方式等）、检查结果排序、工作中的亮点、主要问题及分析、改进措施及下一步目标，等。

检查结果报告可用于内部公告，或与绩效挂钩，以奖优惩劣，扬长避短，更好的促进和规范企业档案管理工作。

档案工作检查是对档案管理制度体系的落地、验证和反馈，同时也是制度体系进一步改良和完善的一个重要依据。它是企业档案工作中的一个管理工具，如何运用，取决于企业管理制度的严谨度，也有赖于企业主管领导的关注度和重视度。