（二）会计档案的特点

会计档案与其他类型的档案相比较，有以下特点：

1、广泛性：从形成会计档案的部门与单位来看，凡是具备单独会计核算的单位，都会产生会计档案。

单位和人员每天都在发生大量的会计事项，每年产生的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案以千万吨计算，会计档案产生和使用的广泛性，是它的一大特点。

2、严密性：会计工作有严密的法规和规章制度保障。会计档案是会计核算的产物，它与会计核算中的项具体、细致的工作息息相关，没有会计核算这个环节，也就无会计档案。

在一系列程序中，会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料密切相连，不能脱节。这种内容与程序的严密性，远远超过了普通档案。

3、稳定性：会计系统包括工业会计、农业会计、商业会计、银行会计、行政事业单位会计等，门类很多，遍布生产流通和非生产流通各个领域。

尽管内容和种类繁多，但是基本成分只有三个方面:会计凭证、会计账簿和财务会计报告，这种成分的稳定性是区别于其他档案类型的重要标志之一。

（三）会计档案的作用

会计档案是在会计工作中形成的，会计工作又是由于管理经济的需要而产生的。因此会计档案在经济活动中具有重要作用。

1、 信息提供作用：会计档案可以为制订经济计划、进行经济可行性研究、作出经济决策、领导经济工作提供各种有用信息。

2、 凭证查考作用：会计档案是各个单位从事经济管理活动的重要凭据和历史证据，为及时地解决问题、化解经济纠纷和工作矛盾，研究国家的经济建设活动规律和特点，提供一定的帮助。

3、 监督检查作用：会计档案对保护国家财产，监督执行国家财务制度和财经纪律有着重要作用，是查处经济案件，打击经济领域犯罪活动的有力工具。

4、 历史研究作用：会计档案是研究经济发展，总结财政工作经验教训的可靠史料。