电子文件归档时间 《电子文件管理暂行办法》 中办国办厅字〔2009〕39 号）规定：电子文件应当在办理完毕后实时或定期归档，定期归档应当在第二年6月底前完成。  实时归档：采用在线归档方式；  定期归档：采用在线归档方式或离线归档方式；

例如：办公系统中上级来文在流转、传阅、办理完毕后即刻归档，而发文在正式定稿或发布时即刻归档。

双套制管理时电子文件办理完毕后实时归档，纸质文件可定期归档。

电子文件归档要求

1、电子文件归档工作要求

（1）贯彻“前端控制”和“全程管理”的思想。

（2）电子文件归档中质量检查与技术检测工作同步。主要指电子文件真实性、完整性、可用性。

2、电子文件归档质量要求

（1）真实性：要求归档电子文件必须是当人当事形成的，符合归档要求的标准格式且为准确版本。

（2）完整性：要求归档电子文件及其相关文件齐全，元数据完备，且文件与相关文件、元数据的链接手段有效。

（3）可用性：要求归档电子文件在长期保管过程中能够正常找到、显示和阅读，没有丢失和差错。

3、电子文件归档程序要求

（1）逻辑归档方式：形成部门给文件加上归档标识，系统自动将归档信息提示给档案部门，档案部门给归档文件加上相应的档案管理信息，限定操作权限，防止文件被随意篡改。

（2）物理归档方式：移交双方按照《电子文件归档登记表》清点归档材料，对归档文件进行全面的检查验收，在确认归档文件技术状况合格、相关材料齐全后，双方签字盖章，各留一份，保存备查。对于双套归档的应履行纸质文件的归档手续。

电子文件的鉴定

常用的鉴定概念是文件的价值鉴定，即按照一定的方法和原则，判断文件的现实和历史价值，确定其保管期限。

电子文件价值鉴定方法

电子文件的处置

电子文件的处置方法

1、销毁

电子文件销毁是指消除或删除文件，使之无法恢复的过程。

一是信息销毁：将失去利用和保存价值的电子文件数据内容，通过某种科学的方法擦除，使其无法复原，避免信息的泄漏。

二是载体销毁：将电子文件存储载体连同其记录的数据通过某种方式灭失。

电子文件销毁技术的分类方法：

① 按载体来分，可分为磁性销毁、电子半导体及其记录数据的销毁、光盘及其记录数据的销毁三类。

② 按销毁对象分，可分为绝密数据销毁、机密数据销毁、秘密数据销毁和一般敏感数据的销毁。

③ 按销毁方式分，可分为软销毁和硬销毁两种。

软销毁也称逻辑销毁，通过数据覆盖等软件方式销毁数据；

硬销毁也称物理销毁和化学销毁，物理销毁通过消磁、熔炉焚化、熔炼、外力粉碎、研磨磁盘表面等方法；化学销毁通过化学药品腐蚀、溶解、活化剥离等方法。

2、续存

续存是指电子文件继续保存在形成文件的机构中，机构拥有文件实体的保管权和信息的管理权。

续存方式如下：

① 保存在文件管理系统中；

② 脱机保存；通过磁带和光盘保存。

③ 缩微；

④ 转换成纸质文件；

⑤ 迁移；迁移到新的系统中。

3、移交

移交是指机构将电子文件转交给其他机构保存，根据情况的不同，机构可以单独将文件实体或文件信息的管理职责转交给其他机构，也可以将两者一起转交。

具体方式有：

① 移交档案馆；属于档案馆收集范围的电子文件应按照相关规定及时移交给档案馆保存，主要是管理职责的移交。实体文件可转交档案馆，也可由形成机构保存。

② 随业务的移交而移交；当机构合并、拆分、改制时，有关电子文件需要随相关业务的移交而移交。