（一）数字档案馆的含义和主要特点

（1）含义  2010年国家档案局颁布的《数字档案馆建设指南》的概念：数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。

2014年国家档案局发布的《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）概念：数字档案馆运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理，并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系。

（2）特点

① 数字档案馆的本质特征是具备一个收集、管理、共享利用数字档案信息的系统。

② 该系统的管理对象以数字档案（包括原生性电子文件和转化型数字档案）为主，也可以包括其他类型信息。

③ 数字档案馆的建设主体可以是一个实体档案馆、多个档案馆，可以是非传统档案保管机构，如图书馆等文化单位、公益性组织等，也可以是以上多种性质的单位的集合体。

（3）数字档案馆的类型

① 按层次分：国家级、省级、市级、县级数字档案馆。

② 按管理部门分：国家机关、企事业单位、团体和个人数字档案馆。

③ 按管理对象和功能定位：电子文件长期保存型和历史档案共享服务型。

④ 按系统建设方式：独立式（自已建设）、集中式（一家建设，多家机构使用）。

⑤ 按覆盖范围：集中式数字档案馆又分为中央级、区域性、行业性等多种形式。

如：行业性（中国联通依托联通私有云的全国统一的数字档案馆系统）、区域性（北京市数字档案馆打造北京市档案行业云，建设市区两级数字档案馆系统）

（4）数字档案馆的功能模型

ISO 14721 OAIS开放式档案管理系统

（5）数字档案馆建设内容

（二）数字档案馆与实体档案馆之间的关系

数字档案馆与现行实体档案馆之间的关系主要有以下几点：

1、现行实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础；

2、数字档案馆的出现对现行实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求；

3、数字档案馆为现行实体档案馆提供了新的管理和服务机制。

因此，数字档案馆与实体档案馆之间不是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关系。如果没有实体档案馆，数字档案馆就失去了一个重要的信息源泉；反之，没有数字档案馆提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破原有的工作局限，实现更大范围内的档案信息服务。

可见，数字档案馆的建设需要以实体档案馆作为基础；而数字档案馆的建设也可为实体档案馆的进一步发展提供新的机遇。